בין פונקציות מעשיות רבות אחרות, Microsoft Word זה גם יכול להיות שימושי עבורנו ליצור מסמך ניתן למילוי חוזר. אפשרות זו מאפשרת לנו לעצב צורות אינטראקטיביות שבו משתמשים יכולים להזין מידע מבלי לשנות את הפורמט המקורי של המסמך.
זה אפשרי הודות ללשונית המפתחים, בקרות התוכן וטריקים נוספים שנסביר בהמשך. לכן, אם אתה צריך ליצור שאלון, סקר או כל טופס דיגיטלי שקל למלא, המשך לקרוא. בנוסף, נראה היתרונות שסוג זה של מסמך מציע בהשוואה לאפשרויות אחרות, כגון טפסי PDF.
הפעל את הכרטיסייה מפתחים ב-Word
על מנת ליצור טפסים אינטראקטיביים ב-Word, הדבר הראשון שעליך לעשות הוא הכרטיסייה אפשר מפתח, שכן כברירת מחדל אפשרות זו אינה גלויה בתוכנית. בצע את השלבים הבאים כדי להפעיל אותו:
- כדי להתחיל, לחץ על הכרטיסייה ארכיון.
- ואז בחר אפשרויות.
- בתפריט הצד, בחר התאמה אישית של סרט.
- חפש את האפשרות מפתח ברשימת הכרטיסיות הראשיות וסמן אותה.
- לבסוף, לחץ על לקבל להחיל את השינויים.
צור ובנה את הטופס ב-Word
לאחר הפעלת כרטיסיית המפתחים, תוכל להמשיך אל עצב את הטופס שלך ב-Word. כדי לעשות את זה יותר מאורגן וקל יותר להשלים, אנו ממליצים להשתמש בטבלאות ליישור נכון את שדות הטופס. כך תוכל לעשות זאת:
- פתח מסמך חדש או השתמש בתבנית שתוכננה מראש.
- אם תחליט להתחיל מאפס, עבור לכרטיסייה הוסף והשתמש באפשרות טאבלה כדי לבנות את התוכן.
עם המבנה מוכן, אתה יכול להתחיל להוסיף את השונה בקרות תוכן, שהם הכלים המאפשרים למשתמשים להזין מידע בשדות ספציפיים של הטופס.
לאלו המעוניינים לבצע אופטימיזציה נוספת של המסמך שלהם, כדאי לשקול כיצד לשנות פורמטים אחרים, כגון המר תמונות או קובצי PDF למסמכים הניתנים לעריכה, שיכול להשלים את היצירה של טפסים הניתנים למילוי ב-Word.
הכנס פקדי תוכן
ل בקרות תוכן ב-Word הם מאפשרים לך לכלול סוגים שונים של שדות הניתנים למילוי כגון תיבות טקסט, רשימות נפתחות, תיבות סימון ובחירות תאריכים. כך מוסיפים כל אחד מהם:
- כדי להוסיף שדה טקסט שבו משתמשים יכולים להקליד, בחר בקרת תוכן טקסט.
- אם ברצונך לספק אפשרויות למשתמשים, השתמש ב- פקדי רשימה נפתחת o קופסאות משולבות.
- כדי לכלול תיבות סימון פשוטות, הוסף את ה שליטה בתיבה.
- אם הטופס דורש בחירת תאריך, השתמש באפשרות בוחר תאריכים.
כל בקרת תוכן יכולה להיות מותאמת אישית על ידי לחיצה על נכסים בתוך הכרטיסייה מפתח. משם, אתה יכול לשנות כותרות, צבעים או להגדיר אם משתמשים יכולים לערוך את התוכן.
הגן על הטופס כדי למנוע שינויים
לאחר שהוספת את כל השדות הדרושים, רצוי להגן על המסמך כדי למנוע ממשתמשים לשנות את מבנה הטופס. הדרך היעילה ביותר לעשות זאת היא כדלקמן:
- תחילה לחץ על הכרטיסייה מפתח.
- ואז בחר להגביל עריכה.
- בחלון שמופיע, סמן את התיבה שאומרת אפשר רק סוג זה של עריכה ובחר למלא טפסים.
- לסיום, לחץ על החל הגנה וקבע א סיסמא אם ברצונך.
בדוק והפיץ את הטופס
לבסוף, לפני שיתוף המסמך, מומלץ לבדוק אותו לוודא שכל אפשרויות פועלות כהלכה. פתח את הטופס ב-Word ומלא את השדות כדי לוודא שפקדי התוכן מתנהגים כפי שאתה מצפה.
אם הטופס מוכן, ניתן לשלוח אותו במייל או לשמור אותו כקובץ PDF הניתן למילוי אם אתה רוצה שזה יהיה בטוח ויציב יותר. לשם כך, פשוט עבור אל קובץ, בחר באפשרות שמור בשם ולחץ על פורמט PDF.
כפי שניתן לראות, יצירת טפסים הניתנים למילוי ב-Word היא תכונה שימושית מאוד הן לחברות והן למשתמשים בודדים שצריכים לאסוף מידע בצורה מסודרת. על ידי ביצוע שלבים אלו, תוכל לעצב מסמכים אינטראקטיביים בקלות וללא צורך בכלים חיצוניים.
