כיצד להפעיל את Microsoft Office

אם אתה משתמש ב- Windows כנראה שהשתמשת באפליקציה כלשהי של Microsoft Office מכיוון שהם מאוד שימושיים לביצוע מספר רב של משימות שונות. החבילה הזו של מיקרוסופט צריך רישיון לשימוש, למרות שברוב המקרים הוא כלול ברישיון Windows, כך שלא תצטרך לבצע תשלומים נוספים אם כבר יש לך רישיון עדכני עבור מערכת הפעלה זו. כמה מהיישומים הבולטים ביותר שלה הם: Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Calc... אבל יש לו הרבה אחרים המיועדים בעיקר לתחום של פרודוקטיביות ועבודה משרדית, תוך שימוש בפורמטים שונים של קבצים בהתאם ליישום.

ללא ספק היא אחת מהן הכלים המשומשים ביותר ברחבי העולם מבית Microsoft, ומכיוון שכולם כלולים באותה חבילה, זה גם מאפשר ומקל מאוד על האינטראקציה בין כל היישומים הללו. אם אתה חדש ולא יודע עדיין כיצד להגדיר את Microsoft Office אינכם צריכים לדאוג, פשוט הישארו לקרוא את זה איתנו ואנו נעזור לכם להפעיל את Office ולהגדיר כל אחת מהאפליקציות שלב אחר שלב, כך שתוכלו להתחיל ליהנות ממנה עוד היום. בנוסף, ניתן לכם כמה עצות כדי שתפיקו ממנו את המקסימום.

הגדר את Microsoft Office צעד אחר צעד

במדריך זה תמצאו מדריך פשוט כך שתוכלו הגדר את חשבון Microsoft Office שלך, או Office 365 והתחל ליהנות מכל היתרונות של כלי זה במהירות האפשרית. על ידי ביצוע שלבים פשוטים אלה תלמד בקלות לנהל את כל היישומים שלך.

צור חשבון

הדבר הראשון שנצטרך לעשות כדי להגדיר את Microsoft Office הוא ליצור חשבון ולהירשם כמשתמש. כדי לעשות זאת תצטרך להזין את שלך אתר רשמי ולהירשם עם חשבון חדש. אם השתמשת ב-Office בעבר, או שיש לך חשבון Microsoft, אתה יכול להיכנס איתה במקום ליצור אחד חדש.

בתפריט זה יהיה לנו את אפשרות כניסה, קבל חשבון Office, כלומר. להירשם לחברות של יישום זה לזמן מוגבל, וגם מציע לנו את האפשרות של הירשם בגרסה החינמית של 365. גרסה זו עשויה להיות מעניינת אם אינך מתכוון להשתמש הרבה בפונקציות הללו, אלא רק מדי פעם. בהמשך נעיר על ההבדלים המשמעותיים ביותר שקיימים בין שתי הגרסאות כך שתוכלו לבחור בקלות איזו מהן הכי מתאימה לכם.

התקן את Office

לאחר שנרשמנו, נגיע לפורטל Office. כאן נראה את האפשרות ל להתקין את Office. בגירסאות מסוימות של Windows הוא מותקן כברירת מחדל, או אתה יכול לעשות זאת גם מ-Microsoft Store. אם רכשנו את גרסת הפרימיום נצטרך לבחור «אפליקציות פרימיום אופיס«. הַבָּא כל החבילות יתחילו להוריד כדי שנוכל להשתמש בהם מאוחר יותר.

כדי להפעיל אותו ולהתחיל להגדיר את פורטל ה-Office שלך, פתח את תיקיית ההורדות והפעל את הקובץ "OfficeSetup".. המחשב שלך בוודאי יבקש ממך לאשר פעולה זו כדי להמשיך. ברגע שזה נעשה, כל הרכיבים יתחילו להיות מותקנים. זה יכול לקחת כמה דקות.

הקם חשבון

לאחר שהתקינו את כל חבילות ה-Office, נפתח את האפליקציה ואת פורטל 365 עם כל הכלים אליו יש לנו גישה. זה עשוי לבקש מאיתנו שוב להיכנס לחשבון שלנו. כדי לסנכרן את כל היישומים הללו, המומלץ ביותר הוא לקשר את חשבון Outlook שלך ואם אין לך את זה, היכנס עם אותו דוא"ל שבו השתמשת כדי להירשם ב-Office. אתה יכול לעשות זאת על ידי לחיצה על הסמל שלו, וזה ללא ספק יהיה שימושי מאוד לשימוש בקבצים מכלים שונים של מיקרוסופט.

אחד היתרונות העיקריים בקישור חשבונות Microsoft שלך הוא שאתה תוכל לעשות זאת שמור את הקבצים שלך ישירות בענן OneDrive כדי למנוע ממך לאבד מסמכים חשובים. אחסון הענן הזה הוא מקושר לחשבון האימייל שלך ובנוסף, אתה יכול לשתף קבצים מפלטפורמות שונות באמצעות אותו דוא"ל. זה גם יקל הרבה יותר על העבודה שלך אם תשתמש באימייל הזה כדי לשלוח או לקבל קבצים, מכיוון שהם יישמרו ברשת.

התחל ליהנות מ-Office

אם השלמת את כל השלבים הקודמים, כל שעלינו לעשות הוא להתחיל השתמש בכל יישומי Office. בטח כבר השתמשת באחד בעבר, גם אם זה היה דומה שלא מגיע ממיקרוסופט, אבל אם לא, סביר להניח שבהתחלה תמצא את עצמך קצת מבולבל ולא יודע היטב איך להשתמש בהם . אם זה קורה לך אתה לא צריך לדאוג, יש כמה פשוטים מאוד כמו Word, Outlook או Microsoft Notes שתוכל להתחיל לבדוק ולחקור מהרגע הראשון. עם זאת, ישנם אחרים מורכבים יותר כגון אקסל או פאוור פוינט שבו אתה כנראה צריך עזרה. לפעמים לאפליקציה עצמה יש א מדריך ל כדי ללמוד כיצד להשתמש בו, אבל אתה תמיד יכול לענות על השאלות שלך וללמוד כיצד להשתמש בכלים אלה שלנו בלוג.

הבדלים בין גרסת הפרימיום בחינם

אם אתה רוצה להתחיל להשתמש ב-Office, אבל יש לך ספקות לגבי רכישת גרסה בתשלום, או להישאר עם גרסה חופשיה, להלן נספר לך ביתר פירוט מה שלהם ההבדלים העיקריים כדי שיהיה לך הרבה יותר ברור איזה מהם הכי מתאים לך ותפתור את הספקות שלך.

ההבדל העיקרי בין שתי הגרסאות הללו הוא שב- מנוי פרימיום יש לך גש ליישומי שולחן העבודה מהמחשב שלך או כל מכשיר אחר שציידת, תוך כדי גרסה חופשיה תוכל ליהנות רק מיישומים כמו Excel, Word או PowerPoint מגרסת האינטרנט שלו, כלומר, גישה ממנוע החיפוש בהמשך dirección.

הבדל נוסף אנו מוצאים לגבי שטח אחסון בענן של OneDrive, שכן במנוי החינמי שיש לנו 5GB של שטח בעוד שבגרסה בתשלום אנחנו יכולים לאחסן קבצים עד מקסימום של 1TB.

עם Office בחינם, אתה יכול רק קישור חשבון כדי לשמור את הקבצים שלך, אבל ב- מנוי 365 משפחתי תהיה לך מגבלה של עד 6 איש כדי שהם יוכלו ליהנות מרישיון הפרימיום של Office.