חלופות קלות משקל לחבילות משרדיות שבאמת עובדות

אם נמאס לך מה מנוי Microsoft 365 אבל אתם עדיין צריכים ליצור מסמכים, גיליונות אלקטרוניים ומצגות מדי יום - אתם לא לבד. יותר ויותר משתמשים מחפשים חלופות קלות משקל לחבילות משרד קלאסיות שמתפקדים היטב, הם בחינם או בתשלום חד פעמי, ומעל הכל, שלא הורסים את הפורמט כשאתם משתפים קובץ .docx או .xlsx עם מישהו שמשתמש ב-Office.

בשנים האחרונות, אפשרויות רבות התפתחו: החל מסוויטות של קוד פתוח חזק מאוד משירותי ענן המיועדים לשיתוף פעולה בזמן אמת ועד חבילות שולחן עבודה קלות במיוחד שתוכלו לשאת על גבי כונן USB, מדריך זה יבחן את כולם בצורה רגועה אך תמציתית. כל החלופות הרלוונטיות ל-Microsoft Officeעד כמה הם מתפקדים, עד כמה הם תואמים לפורמטים של Word, Excel ו-PowerPoint, ובאילו מקרים כל אחד מהם כדאי?

מה מציע Microsoft Office ומדוע אנשים רבים מחפשים חלופות?

לפני שדנים בחלופות קלות משקל, כדאי לזכור בדיוק מה הן מציעות. מיקרוסופט אופיס / מיקרוסופט 365 ומדוע הוא נשאר היריבה שיש לנצח, הן בביצועים והן בתכונות מתקדמות.

החבילה הקלאסית כוללת Word לטקסט, Excel לגיליונות אלקטרוניים ו- PowerPoint למצגות.כמו גם כלים אחרים שלמרות שהם בשימוש פחות, רלוונטיים מאוד בסביבות מקצועיות.

• Wordמעבד תמלילים עם פורמט DOC/DOCX המפורסם, שהפך סטנדרטי בפועל עבור דוחות, קורות חיים, עבודות אקדמיות וכו'.
• Excelגיליון אלקטרוני עוצמתי במיוחד, עם נוסחאות מתקדמות, טבלאות ציר, תרשימים ופונקציות ניתוח נתונים מתוחכם ביותר.
• PowerPointתוכנת המצגות הנפוצה ביותר, תואמת ל מולטימדיה, אנימציות ותבניות מכל הסוגים.
• Outlookתוכנת דוא"ל ויומן, עם אינטגרציה עם לוחות שנה, משימות ואנשי קשר, בשימוש נרחב בחברות.
• גִישָׁהמנהל מסדי נתונים לפתרונות פשוטים ובינוניים, בעל יכולת ייבוא ​​נתונים מאקסל, SharePoint ומקורות נוספים.
• OneNoteמחברת דיגיטלית לרישום הערות, ציור, צירוף תמונות ועוד סנכרון תוכן בין מכשירים.
• מוֹצִיא לָאוֹריישום לעיצוב חומר שיווק, חוברות, קטלוגים ופרסומים בלי להיות אינדיזיין.
• נבחרתכלי תקשורת ועבודת צוות עם צ'אט, שיחות וידאו ו שיתוף פעולה על מסמכים משולב.
• לעשותמנהל משימות פשוט שמשתלב היטב עם שאר המערכת. שירותי מיקרוסופט.

ה"אבל" הגדול הוא מודל העסקי: כדי לקבל את החבילה כולה עם תכונות עדכניות, צריך לשלם מנוי חוזר ל-Microsoft 365 או לעבור דרך בדיקות ספציפיות עם רישיונות גרסה קבועים, מה שמרחיק משתמשים ביתיים וסטודנטים רבים.

למנוי יש יתרונות (עדכונים שוטפים, 1 טרה-בייט של OneDrive לכל משתמש, דקות סקייפ, פחות פרסום באאוטלוק וכו'), אבל אם אתם רוצים רק לכתוב טקסטים, לנהל כמה גיליונות אלקטרוניים ולהכין מצגות פשוטות, אולי לא כדאי להמשיך לשלם שנה אחר שנה.

למנוי יש יתרונות (עדכונים שוטפים, 1TB של OneDrive לכל משתמש, דקות Skype, פחות פרסום באאוטלוק וכו'), אבל אם אתם רוצים רק לכתוב טקסטים, לנהל כמה גיליונות אלקטרוניים ולהכין מצגות פשוטות, אולי לא כדאי להמשיך לשלם שנה אחר שנה.

מה כדאי לשקול לפני שינוי חבילת המשרד

לפני שאתם ממהרים להסיר את ההתקנה של Office ולנסות חלופות קלילות, שווה לבדוק מה שאתה באמת צריך כדי שלא יהיו לך הפתעות יומיים לאחר מכן.

ראשית, שקלו האם אתם מסתמכים על כלים "משניים" כגון מיקרוסופט אקסס או פבלישרלחבילות חלופיות רבות אין מקבילה אמיתית ליישומים אלה או מציעות מקבילה מוגבלת יותר, כך שאם זרימת העבודה שלך סובבת סביבן, לא סתם אלטרנטיבה תעבוד בשבילך..

חשוב גם לנתח האם אתם משתמשים פונקציות מתקדמות באקסלפקודות מאקרו, מודלים מורכבים, לוחות מחוונים עם טבלאות ציר רבות, תוספים חיצוניים וכו'. רוב החלופות פותחות חוברות עבודה רגילות של אקסל ללא בעיה, אך במקרים מתוחכמים מאוד... התאימות אינה מושלמת. ונוסחאות או פורמטים עלולים להיפגע.

מצד שני, אם כבר התרגלתם להשתמש קוטיילוט או עוזרי בינה מלאכותית משולבים אחרים ב-Microsoft 365, כדי ליצור או לסכם מסמכים, קחו בחשבון שעדיין לא משולבים חלופות רבות או שמציעות זאת רק בתוכניות בתשלום.

הדבר הטוב הוא שכמעט כולם ניתן לנסות חלופות חינמיות כל עוד תרצו.ללא מגבלות שימוש. אם הצרכים שלכם אופייניים (טקסט, גיליונות אלקטרוניים בסיסיים ומצגות), סביר להניח שתמצאו חבילה קלת משקל שתענה על הדרישות שלכם בצורה מושלמת.

חלופות לענן של מיקרוסופט: Office Online ו-Microsoft 365 Online

צעד ראשון, אם אינך רוצה לסטות רחוק מדי ממה שאתה יודע, הוא להשתמש מיקרוסופט אופיס מקוון או מיקרוסופט 365 מקוון, גרסת האינטרנט החינמית של הכלים הקלאסיים.

מהדפדפן שלך יש לך גישה אל וורד, אקסל, פאוורפוינט ו-OneNote בלי להתקין כלום, תוך שימוש רק בחשבון מיקרוסופט שלך. זוהי אופציה מוצקה מאוד אם אתה רוצה להישאר בתוך המערכת האקולוגית של החברה, אבל הימנעו מתשלום עבור שולחן העבודה.

גרסאות מקוונות אלה נועדו לעבוד בענן: המסמכים שלך נשמרים כברירת מחדל ב- onedriveתוכלו לשתף אותם בקלות וליהנות שיתוף פעולה בזמן אמת, לראות את השינויים שאנשים אחרים עושים באופן מיידי.

כצפוי, מערך התכונות מוגבל יותר בהשוואה לאפליקציות שולחן העבודה. חסרות בה כמה תכונות עיצוב מתקדמות, ניהול מאקרו, תוספים מסוימים וכלי ניתוח נתונים. אינם זמינים או שפושטולמרות זאת, הם עובדים מצוין עבור מסמכים "רגילים".

תלות בחיבור היא נקודה נוספת שיש לקחת בחשבון: אם חיבור האינטרנט שלך אינו אמין או שאתה צריך לערוך מסמכים בסביבה ללא רשת, פתרון זה תפסיק להיות כל כך נוחה.

Google Workspace / Google Docs: שיתוף פעולה אכזרי ופורמט "מספיק טוב"

אם מה שאתם מעריכים יותר מכל זה עבודה בקבוצה, סקירת טקסטים עם מספר ידיים, ושכחה מצירוף גרסאות במייל, סביבת עבודה של גוגל (גוגל דוקס, גיליונות ומצגות) זה אחד הדברים הכי טובים שאפשר להשיג לשימוש אישי בחינם.

עם חשבון גוגל תוכל לגשת מסמכים, גיליונות אלקטרוניים, מצגותג'ימייל, דרייב, להיפגש ולשוחח בצ'אטלשימוש אישי וחינוכי, כל זה חופשיואתם משלמים רק אם אתם זקוקים לתכונות עסקיות או לאחסון נוסף.

גוגל מאפשרת לך לפתוח ולייצא קבצים בפורמטים שונים. של Microsoft Office (.docx, .xlsx, .pptx). עבור רוב המסמכים הפשוטים, התאימות טובה למדי, אך יש להודות שעם עיצובים מורכבים מאוד או תכונות מתקדמות, ייתכנו שינויים קלים בפורמט.

הממשק נקי מאוד, מינימליסטי וממוקד בכתיבה, מה שעוזר לריכוז. יתר על כן, ה- חיסכון אוטומטי רציף והיסטוריית הגרסאות מונעת בעיות אם הדפדפן שלך נסגר או אם החשמל נופל.

כחיסרון, הכל נערך ומאוחסן ב- שרתי גוגלאם אתם מודאגים לגבי פרטיות ומעקב אחר נתונים למטרות פרסום, זה עלול לגרום לכם לתהות. זה גם לא מגיע לרמה של Excel בפעולות נתונים ספציפיות מאוד, וגם לא בפקודות מאקרו או תוספים מקצועיים.

LibreOffice: "מיכל" בקוד פתוח לעבודה לא מקוונת

בין האלטרנטיבות "הקלאסיות" לשולחן העבודה, LibreOffice זהו כנראה המוכר ביותר והצומח ביותר. זהו פורק של OpenOffice שמתעדכן בתדירות גבוהה הרבה יותר והפך הפניה בתוך תוכנה חופשית.

זה כולל מספר יישומים: Writer (טקסט), Calc (גליונות אלקטרוניים), Impress (מצגות), Draw (ציור וקטורי), Base (מסדי נתונים) ו-Math (נוסחאות מתמטיות)בעזרת סט זה תוכלו לכסות כמעט כל משימה משרדית נפוצה.

ליברת אופיס מסוגלת ל פתיחה ושמירה של מסמכים בפורמטים של Microsoft Officeכולל .docx, .xlsx ו-.pptx. למעשה, בניגוד ל-OpenOffice, הוא מאפשר שמירה ישירה בפורמטים מודרניים אלה. למרות זאת, במסמכים מסוימים עם פריסות מורכבות מאוד שינויים קלים בעיצוב עשויים להיות מורגשים בעת פתיחתם ב-Word או להיפך.

תדירות העדכונים היא היתרון הגדול ביותר שלו: הפרויקט מציג תכונות חדשות די מהר. החיסרון הוא שלעתים התכונות החדשות הללו הגיעו עם שגיאות או התנהגויות לא מלוטשות אשר תוקנו בגרסאות מאוחרות יותר, דבר נפוץ בפרויקטים דינמיים כאלה.

זמין ב Windows, macOS ו- Linuxהוא כולל מציג לאנדרואיד ואפליקציית עריכה לאיוס. הממשק עבר מודרניזציה; הוא נותר "קלאסי" יותר מרצועת הכלים של אופיס, אך ניתן להתאים אותו אישית למודרני יותר או מסורתי יותר לפי העדפה.

OnlyOffice: הדבר הכי קרוב למיקרוסופט אופיס, בחינם

אם מה שאתם רוצים זה לפתוח את התוכנה ולהרגיש כאילו אתם עדיין בתוך וורד/אקסל/פאוורפוינט מודרניים בלי לשלם אגורה, בלבד זוהי אחת החלופות המעניינות ביותר, הן בגרסאות שולחן העבודה והן בגרסאות הענן.

OnlyOffice מציעה עורכים עבור מסמכי טקסט, גיליונות אלקטרוניים ומצגותעם ממשק סרט כמעט זהה לזה של מיקרוסופט. זה הופך את עקומת הלמידה למינימלית: התפריטים, הכרטיסיות ואפשרויות רבות כבר קיימות. היכן אתה מצפה למצוא אותם.

הנקודה המרכזית היא תאימות: OnlyOffice עובד באופן טבעי עם פורמטים אופיס XML פתוח (DOCX, XLSX, PPTX)מה שבפועל אומר שקבצים שנוצרו או נערכו בסוויטה זו הם נראים כמעט זהים ב-Microsoft Office ומאחור.

הגרסא בלבד זה בחינם, בקוד פתוח, ועובד על Windows, macOS ו-Linux. הכל מגיע ללא פתח: ניתן לערוך, לשמור, להדפיס, לעבוד עם קבצי PDF ולהרחיב את הפונקציונליות שלו עם [שם התוכנה]. תוספים אשר מוסיפים חיבור עם YouTube, Zotero, Mendeley, שירותי תרגום או אפילו יצירת טקסט עם ChatGPT.

בצד המקוון, OnlyOffice מציעה עורכים שיתופיים שניתן להגדיר בתשתית שלכם (לדוגמה, עם Nextcloud) או להשתמש בהם בענן של הספק. עבור חברות עם דרישות פרטיות מחמירות, היכולת ל... אירוח עצמי של העורכים זה יתרון עצום על פני גוגל או מיקרוסופט.

מצד שני, זהו פתרון פחות מוכר עבור פריסות בקנה מידה גדול, ועבור פריסות ארגוניות גדולות, תכונות נוספות זמינות בעלות. אבל עבור משתמש בודד או צוות קטן, הגרסה החינמית מתפקדת ממש טוב. וזה מרגיש קרוב מאוד לחוויית Office המקורית.

WPS Office: קל משקל, מלוטש, ועם תכונות ויזואליות נוספות

אלטרנטיבה פופולרית נוספת, במיוחד בסביבות ביתיות וניידות, היא משרד WPSהחבילה כוללת מעבד תמלילים, גיליון אלקטרוני ועורך מצגות, בנוסף לתוספות נוספות כגון פתיחה ועריכה בסיסית של קבצי PDF.

זמין עבור Windows, macOS, Linux, Android ו- iOSעם ממשק רשת מודרני ותכונה ייחודית המאפשרת ניהול מסמכים מרובים בכרטיסיות באותו חלוןמשהו שרבים מפספסים באופיס הקלאסי.

מבחינת תאימות, WPS מתגאה בתמיכה מלאה ב- פורמטי Microsoft Officeעבור מסמכים רגילים ומצגות פשוטות, התוצאה טובה מאוד; עבור תבניות מורכבות במיוחד או כאלה עם פקודות מאקרו, כמו תמיד, מומלץ לבדוק.

בין תפקידיו המוזרים נמצאים ה- מצב הגנה על העינייםאשר משנה את הרקע לגוון ירוק רך, ו- מצב חשוךאשר מתאים את הממשק לסביבות עם תאורה חלשה. יש לו גם אחסון ענן משלו, WPS Cloud, עם קצת מקום פנוי לסנכרון מסמכים.

מודל העסקי משלב גרסה חינמית, מלאה מספיק עבור רוב המשתמשים, עם תוכניות בתשלום (WPS Pro, WPS AI) שפותחות עריכת PDF מתקדמת, אחסון ענן נוסף, בינה מלאכותית מובנית והסרת פרסומותאם אתם אוהבים את המראה החזותי שלו אבל מוטרדים מהפרסומות, במוקדם או במאוחר תשקלו לשדרג לתוכנית בתשלום.

SoftMaker FreeOffice: קל משקל מאוד ועם תמיכה טכנית מעולה

למי שמחפש חבילת שולחן עבודה מהירה וקלת משקל ממקור אירופאי, חינם זהו מועמד חזק מאוד. המפתחת שלו, החברה הגרמנית SoftMaker, השקיעה שנים רבות בשיפור סוג התוכנה הזה.

FreeOffice כולל שלוש אפליקציות: TextMaker (טקסט), PlanMaker (גיליונות אלקטרוניים) ו-Presentations (מצגות)הם ממוטבים מאוד, כך שהחבילה תופסת מעט מקום בדיסק ואפילו ניתנת להפעלתה מ- מקל USBאידיאלי אם אתם מחליפים מחשבים הרבה.

יתרון מרכזי הוא היכולת לבחור בין ממשק רצועת הכלים המודרני או תפריטים קלאסייםבחר את האפשרות שנוחה לך ביותר. אם אתה משתמש בגירסאות קודמות של Office, מצב קלאסי עשוי להפוך את המעבר לחלק יותר.

מבחינת תאימות, FreeOffice נפתח ושומר ללא בעיות. DOCX, XLSX ו- PPTXכמו גם פורמטים ישנים יותר של Microsoft Office. לשימוש יומיומי, הוא מאפשר שיתוף מסמכים עם משתמשי Word או Excel. זה בדרך כלל לא גורם לבעיות רציניות..

עבור אלו שחושבים שהגרסה החינמית אינה מספקת, SoftMaker מציעה SoftMaker Office NX כמוצר בתשלום, שמוסיף ייצוא EPUB, אוצר מילים, עורך נוסחאות, אפשרויות הגהה מתקדמות ותכונות בינה מלאכותית. מעניין לציין, שאפילו בגרסה החינמית, ה... תמיכה טכנית בדרך כלל טובה מאוד., משהו שלא כל כך נפוץ בתוכנה בעלות אפס מחיר.

משרד קליגרה: מכוון לינוקס ובעל גישה מודולרית

משרד קליגרה זוהי חבילה פחות מוכרת מחוץ לעולם לינוקס, אך מעניינת אם אתם נמצאים במערכת האקולוגית הזו או משתמשים בסביבת שולחן העבודה של KDE. ההתמקדות העיקרית שלה היא... מערכות לינוקס ו-BSDלמרות שהוא מציע גם גרסאות עבור Windows ו- macOS עם כמה מגבלות.

הסוויטה מורכבת ממספר יישומים: Words (מעבד תמלילים), Sheets (גליונות אלקטרוניים), Stage (מצגות), Plan (ניהול פרויקטים) ואחרים עבור ציור, דיאגרמות וכו'. הבעיה היא שלא כולם זמינים באותה איכות או שלמות בכל המערכות.

ב-Windows, לדוגמה, זה בדרך כלל נגיש מעל הכל מילים ובמהבעוד ש-Sheets ו-Plan מציעים אינטגרציה וביצועים טובים יותר תחת לינוקס, Calligra מספקת פונקציות משרדיות בלבד. פחות אפשרויות ופחות ליטוש ליברה אופיס או אונלי אופיס.

מבחינת תאימות, קליגרה יכולה פתיחת מסמכי Microsoft Officeעם זאת, הוא אינו שומר בפורמטים אלה; הוא מתמקד בתקנים כמו ODF. משמעות הדבר היא שאם אתם צריכים כל הזמן לשלוח קבצי .docx או .xlsx למשתמשים אחרים, אולי לא האלטרנטיבה המעשית ביותר.

הערה נוספת: עורך הציורים גִירהוא פופולרי מאוד בקרב מאיירים דיגיטליים, ונולד בתוך המערכת האקולוגית של Calligra וקהילת KDE. למרות שהוא כיום פרויקט עצמאי, הוא נותר קשור קשר הדוק וחולק את אותה פילוסופיה כמו Calligra. התאמה אישית קיצונית של סביבת העבודה וכלים רבי עוצמה.

Zoho Office ו-Zoho WorkDrive: האלטרנטיבה ההודית המתמקדת בענן

אם אתם נמשכים למודל של גוגל דוקס אבל רוצים משהו פחות קשור לגוגל, Zoho זוהי כנראה אלטרנטיבה המלאה ביותר לענן כרגע. המערכת האקולוגית שלה עצומה, אבל כאן אנחנו מתמקדים בסוויטות המשרד שלה: Zoho Office ו-Zoho WorkDrive.

חבילות Zoho Office Zoho Writer (טקסט), Zoho Sheet (גיליונות אלקטרוניים), Zoho Show (מצגות) ו-Zoho Notebook (הערות). במילים אחרות, הוא מכסה את אותו תחום כמו Docs, Sheets ו-Slides, עם תכונות חזקות ליצירה ועריכה של מסמכים מהדפדפן.

Zoho WorkDrive, מצידה, מציעה אחסון ענן ושיתוף פעולה בזמן אמתבדומה ל-Google Drive, המאפשר לצוותים לעבוד בו זמנית על אותם קבצים עם בקרת הרשאות מדויקת.

אחת הטענות החזקות ביותר של Zoho היא שלה דגש על פרטיות ועמידה בתקנותהם מתפארים בכך שאינם סורקים מסמכים לצורך פרסום, מדגישים את התאמתם לתקנת ה-GDPR ומציעים בקרות אבטחה מתקדמות שמושכות חברות שנזהרות מענקיות מסורתיות.

התאימות עם פורמטי Microsoft Office טובה, ולמרות שייתכנו הבדלים קלים בפריסה, במסמכים אופייניים ההמרה בדרך כלל חלקה. די נקיבנוסף, Zoho משלבת עוזרי בינה מלאכותית לתיקון סגנון, דקדוק וקריאות, כמו גם אוטומציה של משימות הקשורות למסמכים.

תכונות שיתוף הפעולה שלה חזקות מאוד: עריכה סימולטנית, הערות הקשריות, מעקב אחר שינויים, חתימות דיגיטליות ואוטומציה של טפסים, עם אינטגרציה הדוקה עם כלים פנימיים אחרים כמו Zoho CRM או Zoho Creator, ומחברים לוורדפרס, זאפייר ושירותים אחרים.

iWork של אפל: נהדר אם אתם חיים במערכת האקולוגית של אפל

למי שמשתמש בעיקר במק, אייפון ואייפד, Apple iWork זוהי האלטרנטיבה ההגיונית ביותר למיקרוסופט אופיס, במיוחד משום שהיא זה בחינם, מלוטש מאוד, ומשולב היטב עם iCloud..

החבילה כוללת Pages (מעבד תמלילים), Numbers (גליונות אלקטרוניים) ו-Keynote (מצגות)כולם כוללים עיצוב מעוצב בקפידה, תבניות מושכות את העין ודגש על קלות שימוש מבלי לוותר על יותר מדי כוח.

האפליקציות מקוריות ל-macOS ול-iOS/iPadOS, וגם כוללות גרסאות אינטרנט נגישות מ-iCloud.comזה מאפשר לך לפתוח ולערוך מסמכים בסיסיים מכל דפדפן, אם כי החוויה איטית ומוגבלת יותר מאשר במחשב שולחני.

החולשה הגדולה ביותר של iWork היא שלה פורמטים קניינייםלמרות שהם יכולים לייצא לקבצי ‎.docx, ‎.xlsx, ‎.pptx ו-‎.pdf, עבודה רציפה עם משתמשי Windows אינה נוחה באותה מידה, ועריכת קבצי Pages או Numbers מחוץ למכשירי Apple אינה אידיאלית. זה כואב..

אם עולמכם סובב סביב מכשירי אפל והצורך שלכם לשתף עם משתמשי Windows הוא מזדמן, iWork יכול לכסות את הצרכים שלכם בצורה מושלמת מבלי לשלם עבור Microsoft 365. אם אתם תלויים ב מכונות עם Windows ביום-יום, כדאי לחשוב פעמיים.

Polaris Office ו-OfficeSuite: חלופות חינמיות המתמקדות בעיקר בענן

בתחום הפתרונות ההיברידיים (מחשב שולחני + נייד + ענן), בולטים שני שמות שתראו לעתים קרובות בחנויות אפליקציות: פולריס אופיס ו-OfficeSuiteשניהם עוקבים אחר מודל freemium עם גרסה בסיסית חינמית ותוכניות בתשלום עם תכונות נוספות.

משרד פולריס הוא מציע עורך טקסט, תוכנת גיליון אלקטרוני ומצגות, עם תאימות ל... doc, docx, xls, xlsx, ppt, pptx, ppsx, PDF ו-TXTהוא משתלב בצורה חלקה עם שירותי ענן של צד שלישי כמו Google Drive, Dropbox ו-OneDrive, וגם מטפל בקבצים מצורפים לדוא"ל ובקבצים מקומיים.

הגרסה החינמית שלו זמינה עבור Windows, macOS, Android ו- iOSמשם, ישנם רישיונות בתשלום שמסירים מגבלות ומרחיבים אפשרויות, עם עלות חד פעמית גבוהה יחסית אם רוצים את כל הפונקציונליות ללא הגבלות.

OfficeSuiteמצד שני, זה משלב מסמכים (טקסט), גיליונות אלקטרוניים (Sheets), מצגות (Slides), דואר אלקטרוני (Mail) ו-PDF Extra בחבילה אחת. היא מקבלת את רוב פורמטי Office וכמה סטנדרטים של קוד פתוח, וכוללת ענן משלה עם 5 ג'יגה בחינם.

OfficeSuite מאפשר לך גם להתחבר לשירותי ענן אחרים כמו Dropbox או Google Drive, וזמינה עבור Windows, Android ו-iOS. היא מציעה מספר תוכניות בתשלום (פרטיות, משפחתיות ומקצועיות) עם מנויים שנתיים או רישיונות בודדים, אשר מוסיפות תכונות מתקדמות ומסירות מגבלות מהגרסה החינמית.

Nextcloud: הגדר את ענן המשרד שלך בבית או בחברה שלך

אם החשש שלכם לגבי חבילות ענן תלוי בגוגל או במיקרוסופט, הבא זוהי גישה שונה בתכלית: היא מאפשרת לך ליצור משלך ענן פרטי משלו עם אחסון מסמכים, שיתוף פעולה ועריכה.

Nextcloud מותקן על שרת (שיכול להיות NAS ביתי, VPS או שרת ייעודי) וכאשר הוא פועל, מציע... סנכרון קבצים, לוח שנה, אנשי קשר, הודעות וקטלוג עצום של יישומים מהקהילה, כולל עורכי אופיס משולבים המבוססים על OnlyOffice או Collabora Online.

הרעיון הוא שאתה שולט היכן הנתונים מאוחסנים, מי ניגש אליהם וכיצד הם מנוהליםעבור משתמשים מתקדמים או ארגונים קטנים שרוצים להפחית את תלותם בחברות טכנולוגיה גדולות, זהו פתרון רב עוצמה, אם כי הוא דורש עבודה טכנית ראשונית רבה יותר.

מבחינת ביצועים, אם השרת בגודל הנכון, עריכת מסמכים שיתופית בדפדפן חלקה ודומה למדי לשימוש ב-Google Docs או ב-Office Online, עם השקט הנפשי הנוסף ש... אתה לא מעלה שום דבר לשרתים של צד שלישי.

מהי האלטרנטיבה הקלה ביותר למצבך?

לאחר סקירת כל האפשרויות הללו, נורמלי לתהות מהי האלטרנטיבה הטובה ביותר "שבאמת מתפקדת". התשובה, כפי שקורה כמעט תמיד עם תוכנה, זה תלוי בשימוש הספציפי שלך וכמה אתם מוכנים להקריב מבחינת הנוחות של Microsoft 365.

אם שלך הוא ה שיתוף פעולה מתמיד ופשטות מוחלטתגוגל דוקס/גיליונות אלקטרוניים/מצגות נשארים הימור מנצח, כל עוד לא אכפת לכם מהתלות המוחלטת באינטרנט ובענן של גוגל.

אם אתם רוצים עוצמה וגמישות במצב לא מקוון, ולא חוששים מממשק קצת יותר קלאסי, LibreOffice זה הימור בטוח, במיוחד בלינוקס או אם אתם עובדים עם מסמכים ארוכים ומורכבים.

אם אתם רוצים שהכל ייראה וירגיש כמעט זהה לאופיס של מיקרוסופט ללא תשלום, עורכי OnlyOffice Desktop Editors ו-SoftMaker FreeOffice הם בין האלטרנטיבות הקלות הטובות ביותר, עם זמני טעינה מהירים ותאימות גבוהה מאוד עם DOCX, XLSX ו-PPTX.

עבור אלו שחיים במערכת האקולוגית של אפל, iWork מספיקה בהחלט לשימוש אישי; אם אתם משתמשים אינטנסיביים בטלפונים ניידים או טאבלטים, WPS Office, Polaris Office או OfficeSuite יכולים להעניק לכם חוויה קלילה יותר המתמקדת במכשירים אלה.

בקיצור, מגוון חבילות המשרד הנוכחי אומר שאתם כבר לא צריכים להשלים עם תשלום עבור Microsoft 365 או סבל מתוכנות איטיות או לא תואמות: ישנן חלופות קלות משקל, חינמיות או זולות מאוד המסוגלות לספק ביצועים ברמה גבוהה. גם במחשב וגם בענן, ושווה לנסות כמה עד שתמצא את זה שהכי מתאים לשיטת העבודה שלך.