אין ספק שאם אתה חלק מחברה שממנה אתה יכול לעבוד מרחוק, או לקיים פגישות אלקטרונית, סביר להניח שהשתמשת Microsoft Teams או פלטפורמה דומה לביצוע שיחות וידאו קבוצתיות. יתכן גם שהשתמשת בו באוניברסיטה, בתיכון או בכנס מקוון מכיוון שהוא מהידועים ביותר והפך חשוב במיוחד כתוצאה ממגיפת COVID-19, שמנעה מגע פיזי ואינטראקציות. פגישות, והאמת היא שהפלטפורמה הזו מאוד שלמה, היא משלבת צ'אט, שיחות וידאו, מאפשר לך לשתף קבצים ולשתף פעולה במשימות בזמן אמת.
במאמר זה ננתח חלק מה האלטרנטיבות הטובות ביותר לכלי זה למקרה שזה לא עובד בשבילך, או שאתה לא יכול לגשת אליו בגלל בעיות אבטחה. בעיות רישיון, מערכת הפעלה או תאימות עם שאר חבריך לכיתה. המשותף לכל האפליקציות הללו הוא שהן מאפשרות ביצוע פרויקטים או עבודה בין מספר משתתפים, כלי מאוד מעניין בשיתוף פעולה בחברה או בקבוצות, פגישות... בהכרת הפרטים של כל אחד מאלה, תוכלו להיות מסוגל למצוא את המתאים לך ביותר. מתאים לצרכים שלך ולמה שאתה מחפש מקסם את הזמן שלך ונצל את כל התכונות שלו.
האלטרנטיבות הטובות ביותר ל-Microsoft Teams
לאחר מכן, אנו מציגים את היישומים הבולטים ביותר לארגן משימות קבוצתיות אם עם חברים, עמיתים לעבודה או חברים לכיתה. כדי לבצע סיווג זה ביססנו את עצמנו על הפונקציות המוצעות על ידי כל אחת מהן. אנחנו אומרים לך עכשיו.
זום
בבירור זום הפך ל התייחסות במונחים של שיחות וידאו ופגישות מקוונות. אחת הסיבות היא שהוא מציע א איכות וידאו מעולה והחיבור בדרך כלל די יציב. כרגע הוא אחד מהשימושים ביותר, והוא מציע פונקציות שימושיות מאוד כגון יכולת שיתוף מסך לשאר המשתתפים כדי שכולם יוכלו לשתף פעולה לקראת סוף השיחה.
זה מאפשר אפשרות להקלטת שיחות וידאו, היכולת לשמור קבצים אלה כדי להציג אותם בכל זמן אחר. זה בהחלט מעניין מאוד גם אם אתה לא יכול להשתתף במפגש אבל רוצה לראות אותו בפעם אחרת. הוא מציע גם ערבויות אבטחה, כולל א הצפנה מקצה לקצה כדי שכל מה שנדון בשיחה יישאר שם. זום בנוסף יש גרסה בתשלום שמאפשר לך לבצע שיחות משך זמן בלתי מוגבל, עם עד 100 משתתפים ושאר פונקציות מתקדמות יותר שאינו כולל את הגרסה החינמית.
Trello
Trello הוא אפליקציית שיתוף פעולה וניהול פרויקטים מאוד אינטואיטיבי וקל לשימוש. בנוסף להיות שימושי ברמה עסקית עבור לארגן פרויקטים קבוצתיים, יכול להיות גם מעניין להשתמש בכלי זה בתור רשימת מטלות אישית או לארגן ולהפיץ משימות ביתיות. כמו הקודם, יש גרסה בתשלום שיש בו תכונות מתקדמות יותר למי שצריך ארגון נוסף.
זה עובד באמצעות עיצוב של לוחות וקלפים כך שמשתמשים יכולים ארגן את המשימות והפרויקטים שלך בצורה מאוד ויזואלית שיתופיות. הלוחות משמשים לזיהוי פרויקט, ובמסגרת פרויקט זה מתווספים כרטיסים המייצגים את המשימות הספציפיות שיש לבצע, תוך אפשרות לבחור בין משימות ממתינות והושלמו. טרלו מאפשר למשתמשים לקשר עם יישומים אחרים כגון Google Drive או Dropbox לאופטימיזציה לעבודה.
רפוי
האפליקציה הזו מאוד מוכר בתחום העסקי מכיוון שיש לו פונקציות ממש מעניינות עבור להקל על תקשורת ושיתוף פעולה בין משתמשים שונים. זה כלי מאוד ויזואלי ואינטואיטיבי, קל לשימוש הודות לממשק הפשוט שלו, המאפשר גם למשתמשים להתאים אותו לטעמם להדגיש את מה שהכי מעניין אותם ולמטב את זמן העבודה שלהם.
Slack עובד על ידי יצירת ערוצי שיחה, שביניהם מספר משתמשים יכולים להשתתף. כך, ניתן ליצור כמה ערוצים שיש פרויקטים או משרות וחברים יכולים לעבור מאחד לשני מתי שהם רוצים. תודה לתפריט שלכם, כולם הערוצים נראים גלויים כך שמשתמשים יכולים לגשת לפרויקט שהם רוצים בקלות ולהתחיל לעבוד יחד בזמן אמת על זה, למרות שלא היו ביחד פיזית.
Asana
Asana הוא יישום מקוון לניהול פרויקטים ושיתוף פעולה פחות מוכר מהקודמים, אך ללא ספק יש לו פונקציות שיפתיעו אתכם, לכן חשוב שתקחו זאת בחשבון בבחירת חלופה ל-Microsoft Teams. מאפשר לך להתחבר למגוון יישומי פרודוקטיביות כגון Microsoft 365 ו-Slack, יתרון חשוב כדי להקל על העבודה.
כלי זה פועל באופן דומה לקודמים. משתמשים יכולים ליצור משימות ולאפשר גישה למשתמשים אחרים להתחיל לעבוד באינטרנט על אותו קובץ. חוץ מזה, ניתן לארגן משימות אלו בפרויקטים ספציפיים כדי לחלק את העבודה. ב-Asana אתה יכול להתאים אישית את הממשק כדי לראות תמיד את הנתונים והמידע שאתה רוצה.
מרחב העבודה של גוגל
כפי שלא יכול להיות אחרת, הענק Google יש לזה גם את שלו כלי פריון משלו עבור חברות וקבוצות עבודה. במקרה זה, אין מדובר בבקשה ככזו, אלא א חלל עבודה משותף עם כמה מהתכונות של Google: Gmail, Google Drive, Google Meet, Google Chat, Google Sheets... חלופה זו מעניינת במיוחד כאשר אתה משתמש ושומר את רוב הקבצים ב- גוגל ענן, שכן זה יהיה המקום המושלם לאחד את כל הפונקציות הללו.
הנקודה העיקרית בעד השימוש מרחב עבודה הוא שכל מה שתעשה בפלטפורמות האלה יהיה נשמר אוטומטית בענן Google Drive וכך, תמנע ממנו ללכת לאיבוד עקב חוסר זהירות. נקודה חזקה נוספת היא זה אתה יכול להשתמש במספר יישומים בו זמנית לתאם טוב יותר. לדוגמה, אתה יכול להשתמש ב-Google Meet כדי לדבר בשיחות תוך כדי שיתוף פעולה בפרויקט ב-Google Drive או ב-Google Docs. בהחלט תאימות זו מאפשרת לך למקסם את הפרודוקטיביות בעבודה..