יצירת אינדקס בגוגל דוקס היא הכרחית מאוד כאשר אנו יוצרים מסמכים שעומדים להיות ארוכים. כי כך אנחנו עוזרים לקורא למצוא את המידע שמעניין אותו בצורה מהירה וקלה יותר.
אנו הולכים להסביר לך צעד אחר צעד כיצד תוכל ליצור אינדקס בעורך הטקסט של Google Drive.
חשיבות המדד
המדד הוא א רשימה מסודרת של הפרקים, הסעיפים ו/או תת הסעיפים שמסמך מכיל. זה אומר לנו לאיזה חלק ספציפי של המסמך אנחנו צריכים ללכת כדי לראות את המידע שאנחנו רוצים לקרוא.
למרות שזה אולי נראה כמו משהו פשוט וחסר חשיבות, האמת היא שלא. ניתן לראות את חשיבותו בהיבטים מרכזיים כגון:
מקל על חיפוש מידע
זה משהו כמו מפה של המסמך ומשימתו הבסיסית היא לאפשר לקוראים לאתר במהירות נושאים או מושגים שמעניינים אותם.
במקום לעבור על המסמך כולו, הקורא יכול לעבור ישירות לעמודים הרלוונטיים ביותר עבורו.
חסוך זמן ומאמץ
המפה הזו אומרת לקורא ישירות לאן הוא צריך ללכת, לאיזה חוסך זמן ומאמץ בקריאה שאינה נחוצה לו.
משפר את ההבנה של המסמך
גם במקרים בהם יש צורך לקרוא את כל המסמך, האינדקס משמש לקבל מושג על המבנה והתוכן, מה שמשפר את ההבנה.
מקל על הניווט
במקרה הספציפי של מסמכים דיגיטליים, חלקי האינדקס עשויים להכיל קישורים שמובילים ישירות לקטע העניין. כך הקורא לא צריך לגלול ידנית בכל הטקסט.
הגדל את השימושיות של המסמך
טקסט הכולל אינדקס הרבה יותר נגיש ושימושי יותר עבור הקוראים, כי מקל עליהם לחפש ולהבין של המידע.
מקצועיות ואמינות
הכללת אינדקס במסמך מדגים מסירות לעבודה ודאגה להצגה, תוך הוספת אמינות לטקסט והפיכת המסמך לקל יותר לשימוש.
כיצד ליצור אינדקס בגוגל דוקס
כלי יצירת הטקסט של כונן Google יש לו משתמשים רבים ברחבי העולם מכיוון שהוא חינמי, קל לשימוש ובנוסף, הוא זמין בכל עת דרך כל מכשיר עם חיבור לאינטרנט.
אם זהו עורך הטקסט שבו אתה משתמש, שימו לב כדי ללמוד כיצד להוסיף אינדקס למסמכים שלכם במהירות ובקלות.
עיצוב הטקסט
בהתחלה, אל תדאג לגבי המדד, כי אנחנו נשאיר את זה לסוף. צור את המסמך שלך עם המבנה שנראה לך המתאים ביותר ולאחר מכן עצב את הטקסט.
זה מרמז זהה את הכותרת, כותרת המשנה (אם יש) וכותרות שונות לפי סדר החשיבות.
אם אינך צריך להשתמש בפורמט מוגדר מראש, הנפוץ ביותר הוא להשתמש בפורמט הזה:
- כותרת H1
- H2 כותרת או סעיף
- H3 תת סעיף
לדוגמה, כדי לכתוב את הטקסט הזה שאתה קורא, נשתמש בפורמט הזה:
- H1 כיצד ליצור תוכן עניינים ב-Google Docs
- H2 חשיבות המדד
- H3 מקל על חיפוש מידע
- וכך היינו ממשיכים עד הסוף.
עיצוב הטקסט שלך חשוב כי זה יקל הרבה יותר על יצירת תוכן העניינים.
עם זאת, אינך צריך לחכות עד שתסיים את הטקסט כדי להוסיף את האינדקס. אתה יכול ליצור אותו מההתחלה, ובזמן שאתה כותב ומעצב את הטקסט, האינדקס מקבל צורה.
הוסף את האינדקס
עם הטקסט מוכן מה שאנחנו עושים זה לשים את הסמן לתחילת המסמך (מעל שורת הכותרת) ואז נעבור לכרטיסיות העליונות כדי לבחור "לְהַכנִיס". ממש בסוף כל האפשרויות הזמינות אנו רואים את האחת "אינדקס".
אינדקס נוצר אוטומטית, והדבר הטוב ביותר הוא שהוא כולל היפר-קישור שכאשר אתה לוחץ על הכותרת, לוקח אותך ישירות לכל אחד מהסעיפים.
מחק ושנה את האינדקס
לאחר שיצרנו את האינדקס נוכל גם לבצע בו התאמות במהירות ובקלות.
תראה שהאינדקס מופיע בתוך a קופסה צפה. אם תלחץ עם העכבר על כל שטח ריק בריבוע הזה, רק משמאל תראה א סמל עם שלוש נקודות שפותח את אפשרויות העריכה.
אתה יכול ללחוץ ישירות על "מחק" כדי למחוק אותו. אבל אם אתה רוצה לשנות את המראה שלו, לחץ על "אפשרויות נוספות" וחלון קופץ חדש ייפתח עם אפשרויות התאמה אישית. כאן אתה יכול בחר את ההזחה בין כותרות מסוימות לאחרות.
האם אתה יכול ליצור תוכן עניינים ב-Google Docs ב-Android או iOS?
אם אתה משתמש בגרסה הניידת של Google Docs חשוב לזכור זאת אתה לא יכול להוסיף אינדקסים באנדרואיד, אבל אתה יכול ב-iOS. זה די מוזר, מכיוון שגם Docs וגם אנדרואיד נמצאים בבעלות גוגל.
כדי ליצור תוכן עניינים במסמך Google Docs ב-iOS, בצע את הפעולות הבאות:
- לחץ על הכפתור עם A וקו אופקי מתחתיו שתראה בחלק העליון של המסך. כך תוכל לעצב טקסט.
- לחץ על כפתור "+" בחלק העליון ובחר באפשרות "אינדקס".
- לאחר שיצרתם את האינדקס תוכלו גם לערוך ולמחוק אותו בקלות כמו בגרסת שולחן העבודה.
כבר ראיתם שיצירת אינדקס בגוגל דוקס היא פשוטה מאוד ומהירה מאוד. היתרון הגדול שהמערכת הזו מציעה לנו הוא שהדבר היחיד שאנחנו צריכים לדאוג הוא לתת לטקסט את הפורמט הנכון, כי מאוחר יותר הכלי אחראי ליצירת הרשימה עם הסעיפים ותתי הסעיפים. שיצרנו. כיתרון נוסף אם אתה משתף את המסמך באינטרנט עם הקוראים, האינדקס כולל היפר-קישורים לכל חלק, מה שהופך את הקריאה למהירה יותר וחוסך ממך את הצורך להקדיש זמן ליצירת קישורים אלה בעצמך. ללא ספק, זהו כלי שימושי מאוד שכדאי בהחלט לנסות.